如何在Outlook中格式化电子邮件

从Microsoft Outlook发送的电子邮件可以使用HTML格式化, 富文本, 或纯文本格式. HTML和富文本格式为您提供了与其他Microsoft Office程序类似的文本格式选项.

HTML格式

HTML格式允许您更改电子邮件中的文本格式以及包含图片. 格式选项包括字体, 字体大小和颜色, 字体样式(粗体), 斜体, 下划线), 突出显示颜色, 缩进和间距, 还有项目符号和编号 风格.

使用HTML格式发送电子邮件:

1. 打开新邮件.
2. 点击“文本格式”选项卡.
3. 在“格式”组中，如果尚未选中“HTML”，则选择“HTML”.

有关HTML电子邮件的更多信息，请参阅 HTML电子邮件 帮助页面.

富文本格式

Outlook还允许您使用富文本格式(RTF)格式化邮件。, 它为您提供了对文本(例如, font, 大小, 和颜色)作为HTML格式，但只能通过Outlook读取. 当您撰写RTF电子邮件发送给 非outlook电子邮件用户, Outlook会自动将其转换为HTML，以便这些用户仍然能够阅读电子邮件.

因为校园里的大多数用户都没有Outlook, 信息技术建议您使用HTML或纯文本电子邮件格式.

纯文本

纯文本电子邮件没有添加格式. 当您的电子邮件用户可能已经关闭了查看电子邮件格式或保持电子邮件大小较小的功能时，纯文本可以很好地使用.

使用纯文本发送电子邮件:

1. 打开新邮件.
2. 点击“文本格式”选项卡.
3. 在“格式”组中，选择“纯文本”."

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