Event Checklist

1. 确定期望的客人和期望的活动/项目结果
2. 确定活动细节:日期、时间、地点等.
3. 让您的组织顾问批准活动/计划
4. Secure the date
   Complete the 日历申请表格 并允许在日期前两个月提前通知 your event.
5. Reserve the space
   Complete a Space Request Form 收到确认后，你的日期是确定的，并允许两个月前 在您的活动日期之前通知.
6. 确定事件需求，联系服务提供商
   
   • University Fleet -更多信息在页面下方
   • Audio/Visual Request -提前两周通知
   • Food Service Request – Two weeks prior notice
   • Announcement Slides -提前一周通知
   • 生产服务请求 -提前四周通知
   • Marketing & 通信请求 -提前八周通知
   • Campus Security -大型校外活动 guests, 校园保安需要提前四周通知安排开锁/锁门, parking needs, and security details. 请发邮件给校园安全@ safety@glodokelektronik.net
     
     标准校园活动, 校园保安需要提前一周通知安排开锁/锁门, parking needs, and security details. 请发邮件给校园安全@ safety@glodokelektronik.net
   • 卫生系统保管员服务 -安排卫生系统的管护 活动范围，请在活动前两周提交维护工作请求.
7. 计划活动或项目
8. 确认空间、服务提供商
   请在活动日期前一周通知.
9. Execute your Event
10. 通过评估和清理来结束你的活动
    

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